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Organisation de la Commission : notes, proposition de fiche de récolement, dossier type destiné au récoleur, notice pour remplir la fiche de récolement, note pour la création d'une base de donnée générale des dépôts d'œuvres d'art, relevé des décisions de la réunion du 10 juillet 1997, calendrier de récolement au 12 septembre 1997, récolement des musées de la région Nord-Pas-de-Calais, programme et état d'avancement au 26 novembre 1997, compte rendu de récolement des dépôts du MNAAO-Musée de l'armée de Paris-Musée des troupes de marine de Fréjus, bilan actualisé au 15 décembre 1997, planning de réunions, demande de moyen de fonctionnement, bordereau de transmission des fiches de récolement, planning prévisionnel post-récolement.