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Série N - Musée national des Arts d'Afrique et d'Océanie - Section Afrique : Administration de la section et gestion de la collection

Sommaire > Administration

Gestion

1962-2003 Cote 11AAI/1-11AAI/15

Direction du service, réunions et bilans annuels : documents de travail, correspondance, notes, comptes rendus et procès-verbaux, liste d'œuvres (acquisitions), rapports d'activités.

Finance, gestion budgétaire : correspondance, documentation, documents de travail, procès-verbaux de réunions, bon de livraison, notes, devis, budgets prévisionnels.

Informations et renseignements, demandes et autorisations de tournage de film et de prises de vues : documents de travail, documentation, formulaires d'autorisation, synopsis, notes, attestation, arrêté d'autorisation de prêt, documents de tarification, listes d'œuvres.

Fournitures de bureau, acquisition de matériel : documentation, documents de travail, facture, bons de commande, devis.

Finances et fournitures (bureau, travaux), budget et acquisition de matériel : documents de travail, factures, devis, comptes rendus de réunions, notes, bon de commande.

Aquarium, fonctionnement : notes.

1985-1985 Cote 11AAI/6

Description physique :
nbrectos : 8
nbphoto : 0
Dimensions : A4,A5

Langue des unités documentaires : français

Direction du service, fonctionnement (stagiaires, locaux, finances) et informatisation des collections : correspondance, documentation, documents de travail, listes (fiches manquantes, œuvres et des archives), organigramme, rapports d'activités, fiches d'acquisition et d'incident, budgets (prévisionnels et utilisation des crédits), pièces comptables, comptes rendus de réunions, notes, photographies et négatifs d'œuvres, mémoire de présentation, bons de déplacement, cartel, circulaire (récolement), notes, plans (aménagement de la réserve), cv de stagiaires, attestations et conventions de stage, ordres de mission, sommaire (hors-série).

Fourniture et gestion, acquisition de matériel et vie du service : correspondance, note de service, procès-verbaux de prise en charge, bons de commande et de livraison, pièces comptables.

Direction du service, fonctionnement : correspondance, documentation, documents de travail, rapports de mission et d'activités (mnaao et ministère de la culture), documents de stage (conventions, cv, attestation, candidatures), extrait de mémoire, pièces comptables, budgets d'utilisation des crédits et prévisionnels, , bons de commandes de transport et achats de catalogues, notes, demandes de vacation, épreuve (guide pour la saisie de l'inventaire), études de stratégie informatique, fiches d'œuvres, comptes rendus de réunions, organigramme.

Direction du service, conception d'expositions et manifestations (ateliers, séminaire et commissions) : document de travail, documentation, organigramme, plans du musée, comptes rendus de réunion, notes, planning, communiqué de presse, présentations, étude de préfiguration.

Direction de la section, vie et réunions de service : correspondance, documents de travail, notes, comptes rendus, communiqués de presse, planning des expositions, bilan d'activité, facture, sélection et liste d'œuvres, budget prévisionnel.

Direction de la section, réunions de service et des conservateurs : correspondance, documentation, documents de travail , communiqués de presse, notes, planning, comptes rendus.

Direction du service, recrutements et suivi d'exposition : correspondance, documentation, documents de travail, rapport d'activités, planning, comptes rendus de mission et de réunion, cv d'artistes et de candidats, bilan financier, appel à candidature, notes, listes de candidats et œuvres non citées, avis de recherche et photographies d'œuvres, épreuves d'ouvrage, invitations, fiches de prise en charge d'œuvres et de poste, attestations et lettres de recommandation de stagiaire, ordre de mission, liste d'œuvres (dons et achats), devis, fiches descriptive et de reçu d'œuvres, communiqués de presse, synopsis (court métrage), résumé de projet, projet de création d'une fondation privée.

Direction du conservateur etienne féau (1992-1999), échanges internes et demandes (stages, candidatures, authentifications) : correspondance, documentation, notes, dossier de presse, conventions et attestations de stage, cv (stagiaires et candidats), liste de prise en charge d'objets, facture, rapport d'activités, présentations de projets (expositions et d'évènements), fiche [1963] et photographies d'œuvres.

Direction du service, presses (futur musée du quai branly) et finances : document de travail, documentation, programme de manifestations, rapport d'activités, pièces comptables.