Série I - Action culturelle

Sommaire

A FONCTIONNEMENT DU MUSEE

1933-2002 Cote 10AAI/1-10AAI/69

Evaluation, tris, et éliminations, sort final

Conservation

A1 Gestion du musée

1963-2002 Cote 10AAI/1-10AAI/12

A1.1 Direction

1981-2002 Cote 10AAI/1-10AAI/2

Organisation de la direction du musée, suivi des nominations : notes de service, documentation législative, comptes rendus de réunion, correspondance, enquête sur les services opérateurs à compétence nationale, adresses et contacts.

1981-2002 Cote 10AAI/1

Langue des unités documentaires : Français

Direction de Jean-Hubert Martin, communications (dont différend) et suivi de gestion : correspondance, extrait d'article.

1997-1999 Cote 10AAI/2

Langue des unités documentaires : Français

A1.2 Suivi de gestion

1995-2000 Cote 10AAI/3
- Contrôle et suivi de gestion: rapport d'évaluation, bilan et rapport d'activité.
  
  1995-2000 Cote 10AAI/3
  
  Langue des unités documentaires : Français

A1.3 Budget et développement financier

1976-2002 Cote 10AAI/4-10AAI/8

Gestion financière, tarification des services (photographiques et cinématographique) : correspondance, tarifs, circulaires.

1976-1979 Cote 10AAI/4

Langue des unités documentaires : Français

Gestion budgétaire, suivi : budget 1982, pièces comptables, correspondance.

1981-1982 Cote 10AAI/5

Langue des unités documentaires : Français
Gestion budgétaire, suivi : listes des dépenses (brouillons).

1982-1983 Cote 10AAI/6

Langue des unités documentaires : Français

Gestion budgétaire, organisation et suivi : budget prévisionnel (brouillon), correspondance, budget de l'atelier des enfants.

1983-1984 Cote 10AAI/7

Langue des unités documentaires : Français

Gestion financière, suivi : programme et budget 2002, plaquettes, comptes rendus hebdomadaires des entrées et des recettes, correspondance (lettres, fax), pièces comptables, documentation.

2000-2002 Cote 10AAI/8

Langue des unités documentaires : Français

A1.4 Rapports d'activité

1963-2002 Cote 10AAI/9-10AAI/12

Administration et actions du musée, suivi : rapports d'activité (1963, 1965, 1968, 1970-1971, 1973-1977, 1994-1999), correspondance.

1963-1999 Cote 10AAI/9

Langue des unités documentaires : Français

Administration et actions du musée, suivi : rapports mensuels et annuels, comptes rendus de permanence.

1967-1989 Cote 10AAI/10

Langue des unités documentaires : Français

Administration et actions du musée, suivi : rapports d'activité (1996 à 1999, 2001).

1996-2002 Cote 10AAI/11

Langue des unités documentaires : Français

Suivi d'activité et communications : bilan d'activités (2001), comptes rendus de réunions de service, revue de presse, enquêtes sur les médiateurs et le public du Musée des arts d'Afrique et d'Océanie, demandes de renseignements et réclamations, correspondance (lettres).

2001-2002 Cote 10AAI/12

Langue des unités documentaires : Français

Contexte :

Biennale d'Art Contemporain de Lyon

A2 Echanges et communication

1967-2000 Cote 10AAI/13-10AAI/22

A2.1 Communications

1967-1986 Cote 10AAI/13-10AAI/15
- Gestion administrative du musée, communication : correspondance.
  
  1967-1986 Cote 10AAI/13
  
  Langue des unités documentaires : Français
- Gestion administrative du musée, communication : correspondance, brochure de présentation.
  
  1970-1985 Cote 10AAI/14
  
  Langue des unités documentaires : Français
- Documentation, attentat du Musée national des arts d'Afrique et d'Océanie: presse.
  
  1983-1983 Cote 10AAI/15
  
  Langue des unités documentaires : Français

A2.2 Partenaires du Musée

1985-2000 Cote 10AAI/16-10AAI/22

Association des amis des journées Arc-en-ciel, participation au colloque : fiches de renseignements, fiche de réservation, presse, répertoire, présentation, brochure, compte-rendu.

1985-1987 Cote 10AAI/16

Langue des unités documentaires : Français

Contexte :

IIIe journées Arc en Ciel

Association La Maison Du Monde, suivi du colloque "La cité et ses cultures : présentation, programme.

1989-1989 Cote 10AAI/17

Langue des unités documentaires : Français

Réseau "Petite Enfance Immigrée", communication : correspondance, rapport d'étude, plaquette.

1989-1992 Cote 10AAI/18

Langue des unités documentaires : Français

Collaboration entre les Zones d'Education Prioritaires et les musées, communication : correspondance, ordres du jour, circulaire (sur la mise en œuvre de la politique des zones d'éducation prioritaires pour la période 1990-1993), convention de jumelage, comptes rendus des réunions, liste de réservation aux ateliers pédagogiques, présentation du projet de travail avec les musées, invitation, bilan, budget.

1991-1992 Cote 10AAI/19

Langue des unités documentaires : Français

Festival d'Ile de France: Copie de la convention entre festival et Musée national des arts d'Afrique et d'Océanie, facture. Copie de critiques de spectacles pour enfants. Relations extérieures : annuaire, fiches de contact, correspondance, revue de presse (expositions au Musée national des arts d'Afrique et d'Océanie).

1992-1995 Cote 10AAI/20

Langue des unités documentaires : Français

Partenaires extérieurs, échanges : correspondance, guide pratique des musées nationaux, programmes des manifestations culturelles, revues de presse, état des frais de déplacement, ordre de mission, présentation du roman-photo "On ne bouge", plaquettes.

1996-2000 Cote 10AAI/21

Langue des unités documentaires : Français

Contexte :

1ere rencontre franco-africaine

Association "Promo Mali, échanges : correspondance, présentation du récit musical "L'Epopée de Soundjata Keita" , dossier de presse de la manifestation "Mali sur Seine"

1999-2000 Cote 10AAI/22

Langue des unités documentaires : Français

Contexte :

Exposition "Soundiata Keita" du 17 octobre 2000 au 15 janvier 2001

A3. Gestion du personnel

1960-2002 Cote 10AAI/23-10AAI/54

A3.1 Personnel du Musée

1960-2002 Cote 10AAI/23-41

A3.1.1 Administration

1960-2002 Cote 10AAI/23-10AAI/32

Organisation du musée, gestion du personnel : notes de service, fiches individuelles, correspondance (nominations, concours).

1960-1980 Cote 10AAI/23

Langue des unités documentaires : Français

Gestion du personnel, suivi : correspondance, contrats et avenants de travail, arrêtés, certificats médicaux, titre individuel de recette (frais de séjour), attestation, déclaration accident de travail, décision de prolongation de recrutement, cv, notes, notices individuelles, demande de carte d'identité professionnelle.

1964-1982 Cote 10AAI/24

Langue des unités documentaires : Français

Chargé de mission au musée (installation et sauvegarde de la collection australienne), suivi : correspondance, arrêté de nomination, inventaires des objets d'arts, liste des travaux d'installation, pièces comptables, article (résumé de la thèse).

1965-1971 Cote 10AAI/25

Langue des unités documentaires : Français

Gestion du personnel, organisation et communication : correspondance, notices individuelles, récapitulatif général des travaux, pièces comptables.

1966-1971 Cote 10AAI/26

Langue des unités documentaires : Français

Service social, suivi : correspondance, listes des enfants des fonctionnaires, liste de cadeaux de Noël.

1970-1977 Cote 10AAI/27

Langue des unités documentaires : Français

Mutuelle Générale de l'Education Nationale, suivi : compte-rendu d'assemblée générale, correspondance, tableau de cotisation.

1979-1980 Cote 10AAI/28

Langue des unités documentaires : Français

Gestion des services, communication interne : comptes rendus, notes, bulletins mensuels, correspondance.

1996-1996 Cote 10AAI/29

Langue des unités documentaires : Français

Gestion des services, communication internes : notes de service, bulletins de la bibliothèque (revues mensuelles), comptes rendus de réunion, correspondance, compte-rendu de journée d'étude, plannings, documentation, presse.

1997-2000 Cote 10AAI/30

Langue des unités documentaires : Français

Gestion des services, communication interne : notes, comptes rendus de la réunion, brochures, correspondance, autorisation de mission, autorisation de conduire un véhicule administratif, planning des travaux des Galeries Afrique.

1998-1999 Cote 10AAI/31

Langue des unités documentaires : Français

Personnel, gestion des emplois de conférenciers : correspondance, listes, plannings, compte rendu de réunion, analyses d'activité, étude commerciale, taux d'emploi.

2000-2002 Cote 10AAI/32

Langue des unités documentaires : Français

A3.1.2 Suivi des salaires

1980-1983 Cote 10AAI/33
- Gestion du personnel, organisation de la régie d'avances : correspondance, arrêté, notes.
  
  1980-1983 Cote 10AAI/33
  
  Langue des unités documentaires : Français

A3.1.3 Suivi des états de service

1965-2000 Cote 10AAI/34-10AAI/38

Gestion du personnel, suivi des carrières et des salaires : correspondance, programme du concours, liste d'admissibilité, contrats de travail, CV, notices individuelles, , arrêtés, attestations, photographies d'identité, organigramme, présentation, prescriptions générales, autorisation d'absence, pièces comptables, notes, convocations, déclaration d'accident de travail, dispositions relatives aux agents contractuels, certificat, fiche de reprise de travail, arrêts de travail, certificats médicaux, questionnaire, liste des agents.

1965-1981 Cote 10AAI/34

Gestion du personnel, suivi de carrière : correspondance, bilan d'activité, fiche de présence, notes sur les concours, listes des agents, procès-verbaux de passation de service, mesure budgétaires, résultats du concours, liste des électeurs, circulaire, convocation assemblée générale.

1971-1978 Cote 10AAI/35

Langue des unités documentaires : Français

Gestion du personnel, suivi de carrière : bordereaux d'envoi d'ampliations.

1984-1983 Cote 10AAI/36

Langue des unités documentaires : Français

Gestion du personnel, suivi et décompte des heures travaillées : décision d'attribution, états des heures supplémentaires, états de la surprime d'été, correspondance.

1984-2000 Cote 10AAI/37

Langue des unités documentaires : Français

Gestion du personnel, suivi des examens médicaux : correspondance, listes du personnel, notes.

1970-1977 Cote 10AAI/38

Langue des unités documentaires : Français

A3.1.4 Activités syndicales

1969-1982 Cote 10AAI/39-10AAI/41

Manifestations syndicales, suivi de grève : correspondance, notes, états des grévistes, liste du personnel, ordre du jour.

1969-1979 Cote 10AAI/39

Langue des unités documentaires : Français

Relations avec les organisations, communication : correspondance, notes, document sur les droits syndicaux dans la fonction publique, convocation.

1970-1977 Cote 10AAI/40

Langue des unités documentaires : Français

Gestion du personnel, syndicat et budget (fonctionnements matériel et recherche : liste des pièces pour proposition d'achat, notes et lettres d'organisation du service de surveillance, situation du personnel, candidatures, compte rendu des réunions de services, rapports d'élections (comité technique paritaire, permanence syndicale), convocations CGT, devis, récapitulatif de réglementation.

1979-1982 Cote 10AAI/41

Langue des unités documentaires : Français

A3.2 Accueil et suivi des stagiaires

1984-2002 Cote 10AAI/42-10AAI/54

Organisation du musée, gestion des stagiaires : correspondance, convention, rapport.

1984-1987 Cote 10AAI/42

Langue des unités documentaires : Français

Organisation du musée, gestion des stagiaires de la section historique : correspondance, convention, évaluation, candidatures, CV.

1989-1990 Cote 10AAI/43

Langue des unités documentaires : Français

Organisation du musée, gestion des stagiaires : extrait du rapport de stage DESS.

1995-1996 Cote 10AAI/44

Langue des unités documentaires : Français

Organisation du musée, gestion des stagiaires : dossier de candidature, correspondance, rapports de stage, CV, demande de stage, présentation (Institut ARTIS), fiche d'évaluation, convention de stage, fiche de stage, grille de rapport de stage, attestation.

1995-1996 Cote 10AAI/45

Langue des unités documentaires : Français

Organisation du musée, gestion des stagiaires : correspondance, fiche de stage, CV, dossier de candidature, attestation, conventions de stage, rapports de stage.

1995-1996 Cote 10AAI/46

Langue des unités documentaires : Français

Organisation du musée, gestion des stagiaires : demande de stage, correspondance, convention de stage, CV.

1995-1997 Cote 10AAI/47

Langue des unités documentaires : Français

Organisation du musée, gestion des stagiaires : presse, correspondance, CV, convention de stage, attestation, demandes de stage, correspondance, brochure, extrait de mémoire de DEA.

1996-1996 Cote 10AAI/48

Langue des unités documentaires : Français

Organisation du musée, gestion des stagiaires: correspondance, rapports de stage, programme de formation, demandes de stage, CV, demandes d'emploi, article du mémoire DEA (Esther Monier-Illouz), invitation (exposition "Tropismes"), attestation de stage.

1996-1997 Cote 10AAI/49

Langue des unités documentaires : Français

Organisation du musée, gestion des stagiaires : correspondance, conventions de stage, programmes, curriculums vitae, attestations de stage.

1996-2002 Cote 10AAI/50

Langue des unités documentaires : Français

Organisation du musée, gestion des stagiaires : rapports de stage, correspondance, monographies.

1996-1998 Cote 10AAI/51

Langue des unités documentaires : Français

Organisation du musée, gestion des stagiaires (CRDP académie de Créteil) : correspondance, répertoire de stagiaires, programmes.

1999-2000 Cote 10AAI/52

Langue des unités documentaires : Français

Stages au Musée national des arts d'Afrique et d'Océanie, organisation et suivi: correspondance, coordonnées, convocations aux réunion, liste des stagiaires, programmes du stage, ordre du jour, plan d'accès, fiches de formation, comptes rendus.

2001-2002 Cote 10AAI/53

Langue des unités documentaires : Français

Organisation du musée, gestion des stagiaires : demandes de stage, conventions, correspondance (lettres, mails), candidatures, CVs.

2001-2002 Cote 10AAI/54

Langue des unités documentaires : Français

A4. Gestion des ressources matérielles et immobilières

1933-2012 Cote 10AAI/55-10AAI/69

A4.1 Bâtiments

1933-2012 Cote 10AAI/55-10AAI/61

Musées antérieurs : plans.

1933-1960 Cote 10AAI/55

Langue des unités documentaires : Français
Gestion du bâtiment Musée des arts d'Afrique et d'Océanie, suivi: plans, cahier des charges.

1965-1983 Cote 10AAI/56

Langue des unités documentaires : Français

Entretien des bâtiments, marchés de travaux: devis, rapports des travaux supplémentaires, factures, fiches de travail, correspondance, plan.

1968-1972 Cote 10AAI/57

Langue des unités documentaires : Français

Gestion des ressources matérielles et immobilières, acquisition des fournisseurs : correspondance, catalogues publicitaires, compte-rendu, pièces comptables, annuaire, échantillon (morceau de toile), certificats d'exécution des travaux, tableaux des prévisions des dépenses, procès-verbal de remise, projet du budget d'équipement.

1970-1983 Cote 10AAI/58

Langue des unités documentaires : Français

Gestion des ressources matérielles et immobilières, vente et suivi : procès-verbaux, correspondance, programme (vente aux enchères verbales).

1977-1979 Cote 10AAI/59

Langue des unités documentaires : Français

Accueil du public handicapé au Musée national des arts d'Afrique et d'Océanie, étude et suivi: relevé de décisions de la réunion, correspondance, programmes, brochure (CNRH), catalogue, présentation, articles, extraits (code pénal, code de la construction et de l'habitation).

2000-2000 Cote 10AAI/60

Langue des unités documentaires : Français

Gestion des bâtiments (organismes non précisés), suivi : plan.

2012-2012 Cote 10AAI/61

Langue des unités documentaires : Français

A4.2 Fournitures et approvisionnements

1970-1992 Cote 10AAI/62-10AAI/65

Gestion de l'approvisionnement, acquisition de combustibles : correspondance, listes des mémoires, pièces comptables.

1970-1976 Cote 10AAI/62

Langue des unités documentaires : Français

Gestion de matériel, acquisition d'oscilloscope: correspondances, rapport.

1977-1977 Cote 10AAI/63

Langue des unités documentaires : Français

Gestion de l'approvisionnement, acquisition de matériel : pièces comptables, correspondance , catalogues. Note sur les activités des ateliers du Musée national des arts d'Afrique et d'Océanie.

1982-1992 Cote 10AAI/64

Langue des unités documentaires : Français

Fournitures d'entretien, suivi de marchés : pièces comptables (produits d'entretien).

1987-1987 Cote 10AAI/65

Langue des unités documentaires : Français

A4.3 Organisation et gestion de l'aquarium

1983-2002 Cote 10AAI/66-10AAI/69

Gestion, organisation: des correspondance, pièces comptables, inventaires, note.

1983-1984 Cote 10AAI/66

Langue des unités documentaires : Français

Gestion, suivi : relations avec le musée, travaux, évolution, correspondance, notes de service, notes, occupation des salles, pièces comptables, plaquettes, présentation.

1995-2002 Cote 10AAI/67

Langue des unités documentaires : Français

Programmation du musée, suivi de projets : programmes prévisionnels, correspondance, synthèse de l'étude de restructuration de l'agence café, bilan de la mise en place d'un aquarium en milieu hospitalier, annexe pour l'audiovisuel, rapport sur la programmation muséographique de la section Océanie (avril 1991), compte-rendu de réunion de conservation.

1989-1995 Cote 10AAI/68

Langue des unités documentaires : Français

Aquarium, évaluation: fréquentation (1980), suggestions des enseignants, liste des conférenciers, correspondance, présentation, plan.

1980-1981 Cote 10AAI/69

Langue des unités documentaires : Français

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